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企業(yè)發(fā)言人除了對(duì)企業(yè)、對(duì)事件的立場(chǎng)及應(yīng)對(duì)措施等重要訊息應(yīng)有充分的了解外,并應(yīng)具備媒體應(yīng)對(duì)技巧及對(duì)媒體需求的了解,以免因語(yǔ)言溝通不良或立場(chǎng)過(guò)于對(duì)立而產(chǎn)生不必要的誤解,以致擴(kuò)大危機(jī)的發(fā)展及負(fù)面沖擊。
溝通的基本態(tài)度,危機(jī)發(fā)生時(shí)的基本溝通態(tài)度就是坦誠(chéng)合作。對(duì)新聞媒體的積極做法則是及時(shí)將企業(yè)營(yíng)銷的立場(chǎng)及做法告知新聞界。
與其他重要對(duì)象、如事件相關(guān)人、主管單位、內(nèi)部員工等,則應(yīng)持續(xù)進(jìn)行溝通工作、表達(dá)關(guān)切,尋求諒解與支持。
強(qiáng)生公司在案發(fā)之后決定停止生產(chǎn),靜待警方調(diào)查,待證實(shí)為遭人下毒時(shí),強(qiáng)生決定全面進(jìn)行回收,并與新聞界保持密切而充分的合作。
同時(shí)通過(guò)大眾媒體廣告,傳達(dá)他們對(duì)危機(jī)所采取的處理方法。反之,榮總在發(fā)生四名感染案例之后,面對(duì)媒體的質(zhì)疑仍然避重就輕,在四人死亡之后仍試圖文過(guò)飾非,推卸責(zé)任。
如此不同的處理方式導(dǎo)致后來(lái)不同的結(jié)果,泰諾藥的市場(chǎng)占有率在不到九個(gè)月的時(shí)間里回到危機(jī)發(fā)生前的80%,而榮總則進(jìn)入司法審查。