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在具體的管理實(shí)踐中,許多管理人員都發(fā)現(xiàn)有些信息比較穩(wěn)定,而有些信息則總是在發(fā)生變化,也就是說,信息的穩(wěn)定程度是各不相同的,按照管理信息的穩(wěn)定程度劃分,管理信息有固定信息和流動信息兩種。
1)固定信息
固定信息具有一定的穩(wěn)定性,它在一定時(shí)期內(nèi)不會發(fā)生重大變化。在企業(yè)VI設(shè)計(jì)管理控制過程中,管理人員需要掌握的固定信心主要包括定額標(biāo)準(zhǔn)信息,計(jì)劃合同信息和查詢信息。一般而言,固定信息約占企業(yè)管理系統(tǒng)總信息流量的75%,因而固定信息的整理和利用在很大程度上便決定了整個企業(yè)VI設(shè)計(jì)管理喜用的工作質(zhì)量。因而,無論是收工式的信息系統(tǒng)的籌建和調(diào)整,還是應(yīng)用現(xiàn)代化手段的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建立,一般都應(yīng)從固定信息文件的組織和建立開始。良好的在位監(jiān)控也要求企業(yè)管理人員掌握足夠的固定信息。
2)流動信息
與固定信息相比,流動信息是非常不穩(wěn)定的,它是由組織的營運(yùn)活動所產(chǎn)生的,反映生產(chǎn)經(jīng)營活動實(shí)際進(jìn)程和狀況的信息,并且隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展而不斷變化和更新。例如企業(yè)的庫存量情況,產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、企業(yè)的設(shè)備損耗情況等。由于該類信息不斷變化,因而其時(shí)效性非常重要,一般只有一次性使用價(jià)值。但及時(shí)地收集這類信息,并與計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)相比較,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,并盡早采取措施糾正偏差。良好的在位監(jiān)控需要大量的流動信息來支持。