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四、前臺主管
所屬部門:前廳部。
任職條件:
工作經驗:2年以上酒店前臺工作經驗;
個人能力:具有較好的溝通協調能力,掌握一門外語,能獨立處理現場情況,有良好的職業道德和個人操守。
專業知識:大專以上學歷,具備酒店管理、旅游管理、公共關系、財務會計等相關專業知識,熟悉前廳部各項工作程序,具有較豐富的前臺工作經驗和較強的管理能力、銷售技巧。
(一)崗位職責內容綜述
在前廳部經理的領導下,負責前臺的管理工作,直接向前廳部經理負責。按照業務要求和工作程序,督導接待處、預訂處、問訊處、收銀處的業務運行。制訂培訓計劃,定期對本處員工進行業務培訓和考核。督導下屬員工按章辦事,視員工表現給予獎懲。負責本處人員排班、考勤、獎金評定和請假事宜。主持召開班前例會,布置、襝査當日接待工作,將上級的指令傳達給下級,將本處的情況及時向上級匯報。
(二)職能描述
1.日常工作任務
熟知酒店VI設計規章制度、政策和工作程序,并保證在本部門得以實施。參加前廳部全會,并積極反映工作中的問題。
負責總臺員工的工作安排,每天檢查、督促下屬的工作。掌握當日及次日的客房狀態,在下班之間與預訂部核對好。
主持例會,傳達酒店的確最新資訊,幫助下屬解決工作中遇到的難題,處理工作事故,搞好本部門與其他部門的協調工作。