所謂VI畫(huà)冊(cè)就是年度報(bào)告，是公共事業(yè)機(jī)構(gòu)和財(cái)政部門(mén)全年的工作狀況及財(cái)務(wù)狀況的一份法律報(bào)告。隨著公共團(tuán)體和企事業(yè)單位行為的規(guī)范化，各機(jī)構(gòu)已經(jīng)逐漸將原先的文字打印報(bào)告改為正規(guī)的印刷報(bào)告，同時(shí)越來(lái)越多的公務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)銀行、證券股市等的設(shè)立及其內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的改變，使VI從過(guò)去的內(nèi)部審閱材料轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)外交流的工作為一種獨(dú)特的表達(dá)方式，它來(lái)自于生活又高于生活，是人們進(jìn)行情感交流的特殊工具，因此運(yùn)用這種種藝術(shù)語(yǔ)言的特色進(jìn)行創(chuàng)意是進(jìn)行平面設(shè)計(jì)的一種特定手法，特別適用于設(shè)計(jì)綜合性藝術(shù)節(jié)的宣傳畫(huà)冊(cè)，從而給VI注入了新的生命。
從各個(gè)方面來(lái)說(shuō)，VI畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)與制作也就成了一個(gè)值得研討的課題。第一，VI中的大堆數(shù)據(jù)與文字這些單純的元素，本身就有其自然的規(guī)則和編排的嚴(yán)肅性，設(shè)計(jì)師需要考慮如何才能通過(guò)平面設(shè)計(jì)的視覺(jué)語(yǔ)言去創(chuàng)造一種愉悅的可讀性。第二，VI畢竟是企業(yè)一段時(shí)期工作的文字性概述，設(shè)計(jì)師要考慮運(yùn)用怎樣的創(chuàng)意形象，才能將其轉(zhuǎn)換為精神的體現(xiàn)，并散發(fā)出一種動(dòng)人的神韻。此二者便是VI設(shè)計(jì)的根本宗旨。VI設(shè)計(jì)總的來(lái)說(shuō)并沒(méi)有一種固定的法則。作為一種傳播工具，它的功能應(yīng)該結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念及文化意識(shí)加以發(fā)揮。其視覺(jué)凝聚點(diǎn)往往在封面上，內(nèi)頁(yè)則要加強(qiáng)整體主次關(guān)系的協(xié)調(diào)，使概念清晰、主題明確，從而能準(zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)精神。
VI畫(huà)冊(cè)的封面一般都標(biāo)明年份并注明為VI (一項(xiàng)― NUAL 報(bào)告) ，可以從經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)上，或識(shí)別符號(hào)上，或從企業(yè)業(yè)績(jī)，行為，文案等方面表現(xiàn)創(chuàng)意。同時(shí)根據(jù)創(chuàng)意主題，從色彩設(shè)置、圖形布局各方面對(duì)內(nèi)頁(yè)進(jìn)行整體的設(shè)計(jì)，形式力求簡(jiǎn)潔明了，既要表現(xiàn)出題材的嚴(yán)肅性，又要把握好格調(diào)。內(nèi)頁(yè)中的數(shù)據(jù)和圖表無(wú)疑是設(shè)計(jì)中的閃光點(diǎn)，是設(shè)計(jì)師標(biāo)新立異，顯示設(shè)計(jì)風(fēng)格的突破口，應(yīng)該加以充分地利用。
由于VI畫(huà)冊(cè)題材的嚴(yán)肅性和形式的工整性，以及定期歸檔的特征，企業(yè)已越來(lái)越傾向于將企業(yè)機(jī)構(gòu)圖冊(cè)設(shè)計(jì)制作得精美而高雅，致使其規(guī)格大小相對(duì)比較固定。但由于一年才制作一次，創(chuàng)意構(gòu)思、表現(xiàn)手法乃至材料的運(yùn)用更易于推陳出新，因而總體上也不會(huì)太顯吊板。
而文化畫(huà)冊(cè)其內(nèi)容大致有三個(gè)方面：一是文藝演出活動(dòng)，二是展覽活動(dòng)，三是人文投資環(huán)境介紹。對(duì)于演藝節(jié)目的說(shuō)明書(shū)和畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)一般要從三個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思：第一是認(rèn)識(shí)演藝節(jié)目的種類(lèi)，是古裝戲還是現(xiàn)代文藝晚會(huì)?是中國(guó)歌舞還是西方戲劇?熟悉了演藝節(jié)目的種類(lèi)就能著手從其歷史背景和文化特性上，進(jìn)行設(shè)計(jì)構(gòu)思。。第二是理解演藝節(jié)目的主題，即整個(gè)作品的精神實(shí)質(zhì)，可以通過(guò)抓住其關(guān)鍵的畫(huà)面和關(guān)鍵的造型來(lái)加以發(fā)揮，從而以點(diǎn)帶面，表現(xiàn)其精神內(nèi)涵。第三要熟悉演藝節(jié)目的表演方式、表達(dá)手法及表演“語(yǔ)言”，是民族樂(lè)還是西洋樂(lè)?是舞臺(tái)劇還是芭蕾舞?任何劇種都有其特色，任何樂(lè)器均有其神韻。
文化類(lèi)畫(huà)冊(cè)的封面設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔精干，可以采用藝術(shù)節(jié)的節(jié)徽作為重點(diǎn)塑造對(duì)象加以發(fā)揮，也可以將某種具有獨(dú)特個(gè)性的文化風(fēng)格加以抽象化創(chuàng)作。在文字的處理上，標(biāo)題的制作可以大膽構(gòu)思，具體說(shuō)明文字要做到繁而不亂，密而有序，從而將演藝活動(dòng)的內(nèi)涵表達(dá)得確切而有魅力。-酒店VI設(shè)計(jì) http://www.hotelcis.com。
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